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社會責任
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中國電力工程有限公司

員工合規(guī)行為準則

 

為進一步規(guī)范中國電力工程有限公司(以下簡稱公司)各級員工行為,保障依法依規(guī)開展經(jīng)營活動,根據(jù)中國法律、法規(guī)和規(guī)則,公司業(yè)務(wù)發(fā)展所在國的法律、法規(guī)和規(guī)則(統(tǒng)稱相關(guān)法律法規(guī)”)及公司合規(guī)管理要求,制定本行為準則。

一、員工合規(guī)行為基本要求

本行為準則是公司在依法合規(guī)經(jīng)營方面必須遵循的基本準則和道德標準,是公司持續(xù)取得成功的重要基礎(chǔ)。

本行為準則適用于公司總部、公司分公司、代表處、辦事處等分支機構(gòu)、以及公司全資及控股子公司(以下統(tǒng)稱所屬單位”)的所有員工,以及代表公司從事經(jīng)營活動的第三方(以下簡稱“員工”)。員工必須遵守公司“誠信、務(wù)實、創(chuàng)新、奉獻”的價值準則,并滿足堅持誠實守規(guī)、維護公平競爭、防止賄賂腐敗、回避利益沖突、保守商業(yè)秘密和遵守最高的道德標準六個方面的合規(guī)要求。

(一)堅持誠實守規(guī)

1.始終將公司利益放在首位,認同公司文化及宗旨,認真履行自身職責,積極參與合規(guī)工作,努力維護公司社會形象及良好聲譽。

2.充分知曉任何違反法律、法規(guī)及合規(guī)要求的行為都可能需要承擔民事或刑事責任,并對公司聲譽造成損害。

3.不得實施任何可能導(dǎo)致公司陷入違法嫌疑或被明令禁止的不合規(guī)行為。

4.以尊重及謙遜的態(tài)度對待所有同事及訪客。

5.以信任和協(xié)作的態(tài)度,與同事或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通工作問題,相互配合完成工作任務(wù)。

6.以誠實、公平的態(tài)度對待所有客戶,確保向客戶溝通或介紹的信息真實準確,不得通過誤導(dǎo)現(xiàn)有或潛在客戶獲取業(yè)務(wù)。

7.不得偷盜、濫用公司財產(chǎn)或公司授予的權(quán)力。

8.不得偽造或篡改工作記錄、公司證照、公司印章、投標文件或其他材料。

9.不得通過危害或威脅危害人身或財產(chǎn)安全的方式,不當影響任何同事、客戶、競爭對手或其他人的行為。

(二)維護公平競爭

1.遵守并維護競爭法和反壟斷法等維護市場公平競爭的法律法規(guī)及合規(guī)要求。

2.不得與競爭對手串通或共同參與具有不正當目的或影響的行為,包括串標、形成價格聯(lián)盟、破壞投標程序、分割市場、限制產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量等。

3.不得違反競爭法或反壟斷法,與競爭對手交換敏感信息。

4.不得違反反洗錢和反恐怖融資的法律法規(guī),不得與資金來源不合法的業(yè)務(wù)伙伴開展業(yè)務(wù)。

(三)防范商業(yè)賄賂

1.員工應(yīng)充分認識到公司在商業(yè)上的成功應(yīng)基于市場競爭力、業(yè)績以及產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)質(zhì)量。在任何情況下,員工不得在任何經(jīng)營活動中,通過任何形式的賄賂等腐敗行為或其他性質(zhì)相同的不當行為獲取商業(yè)成功。

2.不得出于影響商業(yè)行為或決策、取得不正當利益、或干擾獨立判斷等目的,提供、許諾、授權(quán)、給予、接受任何形式的賄賂、商業(yè)或財產(chǎn)性利益、現(xiàn)金支付或有價饋贈等。也不允許員工通過親屬或其他委托人開展上述行為。

3.不得為了獲取或維持商業(yè)機會或其他利益,提供、承諾或給予金錢、服務(wù)、禮物招待(包括餐飲、娛樂、旅行、住宿交通和相關(guān)報銷等利益或好處)或其他有價值的物品、利益或好處。也不允許員工通過親屬或其他委托人開展上述行為。在特定的社會習俗及文化下,員工可以在商務(wù)活動中交換象征性的禮物、非現(xiàn)金禮節(jié)性紀念品或提供友好的接待。但如果是出于影響商業(yè)決策為目的,則不得給予、提供、接受相關(guān)的禮物招待或其他任何形式的特殊待遇。也不允許員工通過親屬或其他委托人發(fā)生上述行為。 

4.不得因擬聘用或聘用某個人或某組織,而收受來自承包商、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)伙伴給予的金錢、服務(wù)、禮物招待或其他有價值的物品、利益或好處。也不允許員工通過親屬或其他委托人開展上述行為。

5.在與政府或其附屬機構(gòu)開展業(yè)務(wù)時,特別是在尋求政府批準、特許、準入或相關(guān)審批的情況下,員工應(yīng)遵循公司的道德標準、合規(guī)制度和要求。

(四)回避利益沖突

1.利益沖突可能扭曲員工的商業(yè)判斷,員工應(yīng)當回避任何可能涉及員工自身或親屬,并與公司及其相關(guān)方的利益發(fā)生沖突的行為。

2.員工的商業(yè)決策及行為應(yīng)當基于公司的最佳利益,不得因為與現(xiàn)在的或未來潛在供應(yīng)商、分包商、代表、聘用員工、客戶、競爭對手、或監(jiān)管者的關(guān)系,而影響?yīng)毩⑴袛嗪秃侠頉Q策。

3.對于辭職或退休的前任政府雇員,公司應(yīng)對其雇用或其他有償安排采取限制性措施,避免該雇用或有償安排與其在位期間主管、監(jiān)督以及曾經(jīng)能或者繼續(xù)能施加實際影響的部門或崗位相關(guān)。為了避免利益沖突,只有在一切條件符合公司合規(guī)政策、程序和要求時,公司才可以雇傭前任政府雇員。

4、員工在知道任何現(xiàn)有或可能存在的利益沖突時,應(yīng)當立即就該現(xiàn)有或可能存在的利益沖突向公司合規(guī)辦公室等相關(guān)部門進行披露,并采取必要措施避免利益沖突。

(五)保護商業(yè)秘密

1.員工應(yīng)遵守公司的商業(yè)秘密保護規(guī)定。

2.任何員工不得在未經(jīng)內(nèi)部溝通或向上級領(lǐng)導(dǎo)請示前,擅自對外發(fā)布、在公開場合討論、向未經(jīng)授權(quán)的人或機構(gòu)披露或無正當授權(quán)情況下使用公司或相關(guān)第三方的商業(yè)保密信息和專屬信息。

保密信息包括但不限于成果、預(yù)測及其他財務(wù)數(shù)據(jù);人力資源和個人信息;并購、分立、投融資決策信息;供應(yīng)商、分包商或客戶等信息;招投標信息;新產(chǎn)品和訂單的相關(guān)信息。專屬信息包括但不限于公司制定或?qū)崿F(xiàn)的商業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)、產(chǎn)品改進、發(fā)明、信息系統(tǒng)、商業(yè)秘密以及專有技術(shù),以及任何保密協(xié)議涵蓋的事項。

4.負責管理、使用、傳遞保密信息和專屬信息(包括有關(guān)供應(yīng)商、分包商或客戶的信息)的員工不得在公司內(nèi)部或向外部第三方不當披露和濫用相關(guān)數(shù)據(jù)。

5.不得利用公司的商業(yè)機會、財產(chǎn)、信息或其他資源為自己或他人謀取利益。

(六)遵守最高的道德標準

1. 員工在開展業(yè)務(wù)過程中和在選擇和履行世界銀行等多邊開發(fā)銀行資助的合同時應(yīng)遵守最高的道德標準。

2. 員工禁止從事如下不當行為:

1)“腐敗行為”,意指直接地或間接地提供、給予、收受或索取任何有價財物以不適當?shù)赜绊懥硪环降男袨椋?/span> 

2)“欺詐行為”,意指任何作為不作為,包括失實陳述,即任何明知或不顧實情的誤導(dǎo)、或企圖誤導(dǎo)一方,以獲得財物或其他利益或逃避某項義務(wù);

3)“串通行為”,意指由雙方或多方設(shè)計的、為達到不當目的的安排,包括不適當?shù)赜绊懥硪环降男袨椋?/span>

4)“脅迫行為,意指直接地或間接地削弱或傷害、或威脅削弱或傷害任何一方或其財產(chǎn),以不適當?shù)赜绊懺摲降男袨椋?/span>

5)“妨礙行為”,意指故意破壞、偽造、改變或隱瞞調(diào)查所需的證據(jù)材料或向多邊開發(fā)銀行提供虛假材料嚴重妨礙多邊開發(fā)銀行對被指控的腐敗、欺詐、施加壓力或串通行為進行調(diào)查,和/或威脅、騷擾或脅迫任何一方使其不得透露與調(diào)查相關(guān)的所知信息或參與調(diào)查,或企圖嚴重妨礙多邊開發(fā)銀行進行調(diào)查和行使條款所賦予多邊開發(fā)銀行的審計權(quán)的行為。

3. 為避免不當行為或其他與合規(guī)管理制度不相符的行為,員工應(yīng)配合公司進行員工的合規(guī)背景盡職調(diào)查

 

二、管理層及員工的合規(guī)責任

在執(zhí)行本行為準則的同時,公司管理層及員工還負有以下合規(guī)責任:

(一)各級領(lǐng)導(dǎo)及員工均負有嚴格遵守本行為準則的合規(guī)責任。各級領(lǐng)導(dǎo)必須積極推動本行為準則的實施,并通過行動表明其遵守本行為準則的承諾。

(二)各級領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)直接表明,員工在開展任何生產(chǎn)經(jīng)營活動時,遵守法律法規(guī)、道德標準及合規(guī)要求是首要考慮因素。

(三)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當隨時保持警惕,以預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對任何違反本行為準則的行為,并保護舉報違規(guī)行為的員工。

(四)員工在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在遵守其崗位職責和工作活動所涉及法律、法規(guī)及合規(guī)要求的同時,有義務(wù)充分知曉并執(zhí)行本行為準則。

(五)員工對于執(zhí)業(yè)行為中遇到的合規(guī)問題,應(yīng)主動向公司合規(guī)辦公室或合規(guī)專員或者首席合規(guī)官(如有)進行合規(guī)咨詢。

(六)員工有義務(wù)舉報任何已知或可能違反本行為準則的行為。進行舉報時,員工應(yīng)將實際或可能違反本行為準則的證據(jù)提交至公司合規(guī)辦公室或合規(guī)專員。

(七)所有員工均應(yīng)每年簽署《員工合規(guī)明》(見附件1)并遵照執(zhí)行。

(八)公司對所有員工進行年度合規(guī)績效考核。公司人力資源部門會同合規(guī)辦公室,根據(jù)公司各部門和所屬單位的實際情況,制定具體的合規(guī)績效考核標準。

 

三、咨詢、舉報與違規(guī)處理

(一)任何時候,員工都可以向公司合規(guī)辦公室或合規(guī)專員或者首席合規(guī)官(如有),就本行為準則、公司的合規(guī)政策以及道德標準或相關(guān)法律法規(guī)進行咨詢,具體情形包括但不限于:

1.對涉及合規(guī)的問題感到疑惑;

2.在某些特殊情況下,不知如何行事才符合公司的合規(guī)標準

3.業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶或同事要求做一些可能違背合規(guī)標準或公司合規(guī)政策的事情

4.察覺或懷疑業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶或同事有違背合規(guī)標準或公司合規(guī)政策的行為

5.其他任何與合規(guī)相關(guān)的問題或情況。

(二)任何部門、員工或業(yè)務(wù)合作伙伴,若知曉任何違反或疑似違反公司合規(guī)政策、相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的情況,無論情節(jié)是否重大,可實名或匿名通過以下渠道進行咨詢或舉報:

合規(guī)咨詢舉報熱線:010-68798488

合規(guī)咨詢舉報郵箱:compliance@cneec.com.cn

(三)員工以正當?shù)姆绞饺鐚嵟e報違規(guī)行為不會受到任何處分。如果舉報屬實,任何參與違規(guī)活動者都將受到相應(yīng)的處分。如果舉報者也參與了違規(guī)活動,那么舉報者本人也將受到相應(yīng)的處分,但對主動檢舉者的處分視情節(jié)從寬處理。對于舉報不合規(guī)行為或積極提出合規(guī)建議,為公司避免重大損失的員工,應(yīng)給予獎勵。

(四)員工任何違反本行為準則的行為都將受到相應(yīng)的處分。處分的形式包括但不限于解雇、撤職、降職、記過、警告等。

 

四、附則

(一)本行為準則由公司合規(guī)辦公室負責解釋。

(二)本行為準則自印發(fā)之日起施行。

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